aktiv personal-service GmbH

Assistant (m/w/d)

aktiv personal-service GmbH

Ingelheim am Rhein
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitern weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Als Assistant (m/w/d) sind Sie für ein vielfältiges und umfangreichesAufgabengebiet zuständig.

Gesucht wird ab sofort bis zum 31.12.2024.

Vergütung: ab 3.500€ mtl.

Referenznummer: 591

Benefits:

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Langfristiger Einsatz
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Attraktive Sonderzahlungen

Ihre Aufgaben:

  • Internal and external correspondence, including daily coordination with OPUs worldwide and external agencies, mainly in English language.
  • General administration and secretarial duties incl. efficient daily management of assigned teamleader/managers, guest registration, meeting support, drawing up of reports and presentations, work with MS office and other softwares (e.g., Cora, IDEA, Veeva Vault, SAP etc.)
  • Back- up for other assistants within the team, knowing and applying internal compliance guidelines (e.g., travel management, Contracting and HCP engagement etc.)
  • Effective communication across functions is essential as well as self-sufficiently finding solutions and adequate approaches. Operating with minimal tactical guidance and surveillance by superior is expected and significantly contributing to success of activities of the respective teams.

Ihr Profil:

  • Either an apprenticeship as administrative assistant, management assistant or similar, or equivalent professional experience
  • English and German C1 level or equivalent
  • Excellent self-management and organizational skills
  • Highly motivated team player with problem-solving attitude
  • Working under pressure and international exposure
  • Flexibility to adjust quickly and effectively to frequent change and altered priorities
  • Intercultural competencies, strong interpersonal and communicating skills (oral and written)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3Minuten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Jetzt bewerben! zurVerfügung.

AKTIV Personal-Service:

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Ihre Vorteile:

  • Langfristiger Einsatz
  • Pünktliche Bezahlung
  • Erlangung von weiteren Qualifikationen
  • Persönliche Betreuung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Wohnortnaher Einsatz
  • Flexible Zeitkontogestaltung

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