Empfangsmitarbeiter* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist eine große, internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
-
Freundliche Begrüßung und Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
-
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten
-
Koordination von Terminen und Besprechungen für das Team oder die Geschäftsführung
-
Konferenzraumbuchungen und Bereitstellen des erforderlichen Equipments sowie der Bewirtung
-
Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
-
Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Dienstleistungen Ansprechpartnern
-
Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren am Empfang
-
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten
Ihr Profil:
-
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung in diesem Umfeld (z. B. aus der gehobenen Hotellerie)
-
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations-Fähigkeiten in Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
-
Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
-
Serviceorientiertes Handeln und ein professionelles Erscheinungsbild sowie ein freundliches Auftreten
-
Hohe Teamorientierung und offene Kommunikation für ein kollegiales Miteinander
Ihr Umfeld:
-
Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit
-
Geregelte Arbeitszeiten in einem Dreier-Team mit eigenständiger Organisation der Arbeitszeit zwischen 8.00 h bis 17.00 h abwechselnd zeitversetzt
-
Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
-
Es erwartet Sie ein großzügiges Vergütungspaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage Jetzt bewerben! über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker
- Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt
wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main