Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang

Der VDE, eine der größten Techno­logie-Organi­sationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Inno­vation und techno­lo­gischen Fort­schritt. Als einzige Organi­sation welt­weit vereint der VDE dabei Wissen­schaft, Stan­dardi­sierung, Prü­fung, Zerti­fi­zierung und Anwendungs­beratung unter einem Dach. Das VDE-Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Syno­nym für höchste Sicher­heits­stan­dards und Ver­braucher­schutz. Wir setzen uns ein für die For­schungs- und Nach­wuchs­förderung und für das lebens­lange Lernen mit Weiter­bildungs­angeboten „on the job“. Im VDE-Netz­werk enga­gieren sich über 2.000 Mitarbei­ter*innen an über 60 Stand­orten welt­weit, mehr als 100.000 ehren­amt­liche Expert*innen und rund 1.500 Unter­nehmen gestal­ten im Netz­werk VDE eine lebens­werte Zukunft: ver­netzt, digi­tal, elek­trisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Wir su­chen Sie am Stand­ort Of­fen­bach am Main als:

Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang

Kennziffer: 44/25

Das kön­nen Sie be­we­gen

Ser­vice­ori­en­tiert, kom­mu­ni­ka­tiv, viel­sei­tig – Ih­re Rol­le im Front Of­fice.

• Sie sind Teil un­se­res Emp­fangs­teams im ope­ra­ti­ven Ta­ges­ge­schäft am Un­ter­neh­mens­stand­ort Of­fen­bach am Main.
• Sie sind ers­te An­sprech­per­son für die An­lie­gen un­se­rer Kun­den, Be­su­cher und Dienst­leis­ter.
• Sie be­die­nen die Te­le­fon­zen­tra­le, neh­men ein­ge­hen­de An­ru­fe und An­fra­gen per E-Mail ent­ge­gen und lei­ten die­se an die zu­stän­di­gen Stel­len im Haus wei­ter.
• Sie un­ter­stüt­zen bei der Or­ga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung von In­house-Ver­an­stal­tun­gen.
• Sie un­ter­stüt­zen un­se­re ope­ra­ti­ven Ein­hei­ten (z. B. Buch­hal­tung, Rei­se­pla­nung) bei Be­darf in Ein­zel­auf­ga­ben.

Das brin­gen Sie mit

• Sie über­zeu­gen uns mit ei­ner kauf­män­ni­schen / dienst­leis­tungs­ori­en­tier­ten Aus­bil­dung und mehr­jäh­ri­ger Be­rufs­er­fah­rung – vor­zugs­wei­se im Be­reich Ho­tel­le­rie / Gas­tro­no­mie, Rei­se­we­sen, Ein­zel­han­del oder ver­gleich­bar.
• Al­ter­na­tiv ver­fü­gen Sie über ein ab­ge­schlos­se­nes Ba­che­lor­stu­di­um und ers­te prak­ti­sche Er­fah­rung im Be­reich Front-Of­fice / Emp­fang oder in ei­nem ver­gleich­ba­ren Auf­ga­ben­ge­biet.
• Sie sind ei­ne ver­bind­li­che, of­fe­ne und kom­mu­ni­ka­ti­ons­star­ke Per­sön­lich­keit mit pro­fes­sio­nel­ler Aus­drucks­wei­se und stil­si­che­rem Auf­tre­ten.
• Aus­ge­präg­te Ser­vice­ori­en­tie­rung so­wie ei­ne selbst­stän­di­ge und sorg­fäl­ti­ge Ar­beits­wei­se run­den Ihr Pro­fil ab.
• Sie ver­fü­gen über ein sehr gu­tes münd­li­ches und schrift­li­ches Aus­drucks­ver­mö­gen in deut­scher Spra­che so­wie über sehr gu­te Eng­lisch­kennt­nis­se.
• Sie brin­gen so­li­de Kennt­nis­se im Um­gang mit den gän­gi­gen MS Of­fice-An­wen­dun­gen mit.

Das bie­ten wir Ih­nen

• Ihr Ar­beits­ver­trag ist un­be­fris­tet.
• Ne­ben dem at­trak­ti­ven Ge­halt zah­len wir Ih­nen Ur­laubs- und Weih­nachts­geld. Der Zu­schuss zur ver­mö­gens­wirk­sa­men Leis­tung und zur be­trieb­li­chen Al­ters­vor­sor­ge ge­hört bei uns mit da­zu.
• Work-Life-Ba­lance: ne­ben un­se­rer Gleit­zeit­re­gel und der fle­xi­blen Ar­beits­zeit bie­ten wir Ih­nen auch mo­bi­les Ar­bei­ten.
• Wir för­dern Ih­re Ent­wick­lung durch Wei­ter­ent­wick­lungs­maß­nah­men und bie­ten Ih­nen at­trak­ti­ve Auf­stiegs­mög­lich­kei­ten in­ner­halb der VDE-Grup­pe.
• Zu­sam­men sind wir die VDE-Grup­pe und freu­en uns mit Ih­nen un­se­re Team-Events zu fei­ern oder Sie beim ge­mein­sa­men Mit­tag­es­sen in un­se­rer Kan­ti­ne zu tref­fen.
• Par­ken kön­nen Sie bei uns auf den zahl­rei­chen Park­plät­zen auf un­se­rem Be­triebs­ge­län­de, La­de­säu­len für Ihr E-Au­to ste­hen auch be­reit.
• Ihr pri­va­tes Plus: wir zah­len Ih­nen ei­nen Zu­schuss zu dem Deutsch­land­ti­cket, bie­ten ei­ne kos­ten­freie VDE Kre­dit­kar­te an, Mit­glied­schaft bei EGYM Well­pass, Sie kön­nen Ihr Fahr­rad über uns lea­sen, ge­nie­ßen den Be­am­ten-Ta­rif bei der Ver­si­che­rung, wir zah­len Ih­nen ei­nen Kin­der­gar­ten­zu­schuss und bie­ten Ih­nen ei­nen Zu­gang zu ei­ner be­kann­ten Mit­ar­bei­ter-Ra­batt-Platt­form.
• Men­to­ren-Pro­gramm: ge­mein­sam zei­gen wir Ih­nen die VDE-Welt und stel­len Ih­nen ei­ne*n Men­tor*in an die Sei­te.
• Ih­re Ge­sund­heit ist uns wich­tig, des­halb zah­len wir ei­nen Zu­schuss zur Bild­schirm­bril­le und ha­ben mo­der­ne Bü­ros mit u.a. hö­hen­ver­stell­ba­ren Schreib­ti­schen.

Hin­weis für Per­so­nal­be­ra­ter: Wir neh­men den Schutz der Da­ten un­se­rer Be­wer­ber­in­nen und Be­wer­ber und die Ein­hal­tung der DSG­VO sehr ernst. Des­halb bit­ten wir Sie, auf die Zu­sen­dung von Pro­fi­len, ob­gleich pri­va­te oder ge­werb­li­che Be­weg­grün­de da­hin­ter­ste­hen, ab­zu­se­hen. Die un­auf­ge­for­der­te Zu­sen­dung von Pro­fi­len leh­nen wir als An­ge­bot ab.

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