<p>Der Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und die vae gGmbH bilden einen gemeinnützigen Betrieb, den vae. Die Aufgabe des vae ist es, Dienste und Einrichtungen auf den Gebieten der Behinderten-, Jugend- und Drogenhilfe in Frankfurt am Main zu schaffen und zu betreiben.</p><p>Der vae unterstützt</p><ul><li>Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen,</li><li>Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Entwicklungsschwierigkeiten und ihre Angehörigen</li><li>Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen, riskantem und schädlichem Substanzgebrauch</li></ul><p>Der vae beschäftigt in seinen Einrichtungen und Diensten insgesamt 375 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.</p><p>Zur Mitarbeit in unserer Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung suchen wir eine/n</p><h1>Verwaltungsangestelle/n (m/w/d)</h1><h3>Was zu tun ist:</h3><ul><li>Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite</li><li>Tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Umsetzen von Änderungen und Überwachen dieser</li><li>Durchführen des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens</li><li>Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen</li><li>Betreuen eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen</li><li>Erfassen von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen</li><li>Bearbeitung von Ein- und Austritten</li><li>Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden</li><li>Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewerbungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit und Ansprechpartner:in für Führungskräfte des vae sowie Bewerber:innen im laufenden Bewerbungsprozess</li><li>Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung Personalsoftware, Erstellen von Konzepten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung</li><li>Erstellen von verschiedenen Auswertungen</li></ul><h3>Was gebraucht wird:</h3><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ wünschenswert</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im generalistischen Personalmanagement und in der Personalverwaltung sowie in der Personalabrechnung</li><li>Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil</li><li>Erprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen</li><li>Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere versierter Umgang mit Word und Excel</li><li>Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite oder vergleichbarem Personalabrechnungsprogramm</li><li>Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen</li><li>Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten</li></ul><h3>Was wir bieten:</h3><ul><li>Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist</li><li>Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit</li><li>Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA</li><li>Interne und externe Fortbildungen</li><li>Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket</li><li>Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass)</li><li>Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen</li></ul><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer: V-<button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p>Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Tel.: 069/<button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p>Hier bewerben</p><p>Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.</p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p>

<p>Der Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und die vae gGmbH bilden einen gemeinnützigen Betrieb, den vae. Die Aufgabe des vae ist es, Dienste und Einrichtungen auf den Gebieten der Behinderten-, Jugend- und Drogenhilfe in Frankfurt am Main zu schaffen und zu betreiben.</p><p>Der vae unterstützt</p><ul><li>Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen,</li><li>Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Entwicklungsschwierigkeiten und ihre Angehörigen</li><li>Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen, riskantem und schädlichem Substanzgebrauch</li></ul><p>Der vae beschäftigt in seinen Einrichtungen und Diensten insgesamt 375 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.</p><p>Zur Mitarbeit in unserer Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung suchen wir eine/n</p><h1>Verwaltungsangestelle/n (m/w/d)</h1><h3>Was zu tun ist:</h3><ul><li>Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite</li><li>Tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Umsetzen von Änderungen und Überwachen dieser</li><li>Durchführen des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens</li><li>Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen</li><li>Betreuen eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen</li><li>Erfassen von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen</li><li>Bearbeitung von Ein- und Austritten</li><li>Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden</li><li>Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewerbungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit und Ansprechpartner:in für Führungskräfte des vae sowie Bewerber:innen im laufenden Bewerbungsprozess</li><li>Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung Personalsoftware, Erstellen von Konzepten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung</li><li>Erstellen von verschiedenen Auswertungen</li></ul><h3>Was gebraucht wird:</h3><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ wünschenswert</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im generalistischen Personalmanagement und in der Personalverwaltung sowie in der Personalabrechnung</li><li>Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil</li><li>Erprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen</li><li>Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere versierter Umgang mit Word und Excel</li><li>Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite oder vergleichbarem Personalabrechnungsprogramm</li><li>Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen</li><li>Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten</li></ul><h3>Was wir bieten:</h3><ul><li>Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist</li><li>Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit</li><li>Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA</li><li>Interne und externe Fortbildungen</li><li>Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket</li><li>Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass)</li><li>Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen</li></ul><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer: V-110-092024-02.</p><p>Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Tel.: 069/27216-190.</p><p>Hier bewerben</p><p>Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.</p><p>www.vae-ev.de</p>

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V.